La gestió econòmica

Què fem a la comissió d’economia?

A la comissió d’economia (i finances, com fem broma que es diu) ens mirem els diners, tant en el sentit literal (els observem de ben a prop) com en el sentit de tenir-ne cura: vetllem perquè fins a l’últim cèntim quadri.  A principis de cada curs preparem i establim el pressupost que regirà l’activitat de l’AMPA fins a agost de l’any següent. Per fer això, ens basem en el pressupost anterior i, és clar, en la situació de cada curs que comença. El pressupost de l’AMPA s’ha d’aprovar per l’assemblea general de l’associació.
Durant el curs la feina consisteix en administrar els diners, analitzar periòdicament el compliment dels pressupostos, veure per cada partida del pressupost on fallem i on anem bé i buscar-ne les causes. També ens encarreguem de pensar i valorar en quins àmbits podem fer les coses de forma diferent i estalviar.
Aquesta comissió, a part de dur-la el responsable d’economia (i finances) i la junta directiva de l’AMPA , és la Marina, la nostra súper secretària, qui realment hi és en el dia a dia, qui ens alerta dels problemes i de quan cal prendre decisions.

Els rebuts: què paguem?

El rebut que emetem sempre ve desglossat per conceptes. No obstant, per aclarir del tot els dubtes, aquí teniu una taula explicativa de tots els diferents conceptes que poden composar un rebut. S’ha de tenir en compte que excepte el concepte “escolaritat”, que és present en tots els rebuts des de P3 fins a 6è, la resta hi són o no en funció de si s’ha contractat la mitja pensió (menjador) i en funció del curs de cada nen. I és que no tots els cursos es facturen igual. Així, per posar un exemple, en el rebut de parvulari no trobareu les colònies, i en els cursos que sí van de colònies (de 1r a 6è), els imports varien en funció d’on es va; el mateix passa amb la quota dels llibres compartits. Un altre exemple és la piscina. Hi és present entre P5 i 3r, però la resta de cursos no hi van, per tant, lògicament, no hi és al rebut. Doneu un cop d’ull a la taula per saber quins són els conceptes, en quins cursos, quant paguem per rebut, què hi entra i quants rebuts facturem per curs escolar.
 
Què paguem?Quant paguem? Què hi entra?Quants rebuts facturem per curs?
Escolaritat 
de P3 a 6è
€ 48,00 • Sous 3 mestres especialistes
• Sou administrativa
• Gestoria
• Totes les sortides
• Material escolar i de plàstica
• Assegurances mèdica
i responsabilitat civil
10
Piscina 
de P5 a 3r
€ 22,50 • Transport i servei
(Can Caralleu)
9
Colònies
de 1r fins a 6è
€ 16,30 – 24€ • Transport i servei8/10
Mitja pensió€ 118,30 • Menú
• Monitoratge: dinar
i espai no lectiu migdia
10
Llibres compartits
de 1r a 6è
€ 6,00 – 39,70 • Compra de llibres
• Manteniment anual
(folres, etiquetes)
1/2

Rebut que inclou tots els apartats de la taula

Una imatge gràfica val per mil paraules: aquí teniu un gràfic que representa un rebut d’un curs entre 1r i 6è d’un nen que va al menjador. Tingueu en compte que aquest rebut conté un concepte que només es factura entre 1 i 2 cops l’any (llibres compartits).(Per a “colònies” i “llibres compartits” els valors del gràfic són un promig entre els dos valors que surten a la taula).

Com podem ajudar?

De vegades ens trobem que hem d’arreglar alguna cosa, que hem de comprar algun material, que ens cal assessorament professional per temes concrets etc i que, evidentment, això suposa d’entrada una despesa extra. En aquest sentit tenim dues opcions: pagar o buscar l’ajut desinteressat dels pares. Ens sembla que demanar l’ajut és una opció que compleix dos objectius: per una banda estalviem i per l’altra contribuïm a la implicació de les famílies en el dia a dia de l’escola, cosa que sempre s’agraeix i és agraït de fer! Així doncs, quan rebeu un correu de demanda d’ajuda, ja sabeu!

Jaume Llansó i Eva Jiménez s’encarreguen aquest any de la gestió econòmica de l’AMPA.